Dọn Dẹp Theo Phương Thức Toyota

Giới thiệu sách Dọn Dẹp Theo Phương Thức Toyota – Tác giả OJT Solutions

Dọn Dẹp Theo Phương Thức Toyota

Ra đời từ nửa sau thế kỉ 19 với xuất phát điểm là một xưởng mộc chuyên đóng và chế tạo máy dệt ở một vùng quê của Nhật Bản, sau gần 150 năm, Toyota đã vươn lên trở thành công ty đa quốc gia chuyên sản xuất ô tô lớn hàng đầu thế giới. Độ “khủng” của công ty Toyota không chỉ nằm ở số lượng xe sản xuất hàng đầu thế giới hay lợi nhuận ròng đạt đến 2.000 tỉ yên, mà chính là nằm ở “năng lực làm việc để liên tục tạo ra được thành quả”.

Trong quá trình miệt mài không ngừng xây dựng và trưởng thành của mình, Toyota đã luôn phải đương đầu với vô vàn thử thách. Năm 1950, công ty phải đối mặt với nguy cơ phá sản. Kể từ năm 2008, công ty liên tục phải gánh chịu nhiều khó khăn đến từ hậu quả của cuộc khủng hoảng tài chính Lehman, đồng thời thu hồi sản phẩm trên quy mô lớn. Năm 2011, Toyota còn phải chịu ảnh hưởng nặng nề từ trận động đất sóng thần lịch sử tại khu vực Đông Bắc Nhật Bản. Dù gặp phải những khó khăn như vậy, nhưng nhờ vào tích lũy Kaizen hằng ngày nên Toyota vẫn liên tục duy trì, cho ra thành quả mà không cần phải cắt giảm nhân sự hay rút gọn các mảng kinh doanh.

Bí quyết nào tạo nên sức mạnh của Toyota?

Khi đặt câu hỏi này, có lẽ phần lớn mọi người sẽ đưa ra câu trả lời: “Đó là khả năng Kaizen tại nơi làm việc”.

Kaizen của Toyota vốn là hệ thống được sinh ra tại nơi sản xuất nhưng đồng thời Kaizen cũng được xem là hệ thống đào tạo những con người biết suy nghĩ thông qua tạo ra những cơ hội để họ đưa ra trí tuệ. Chính vì luôn tìm kiếm sự đổi mới, cải tiến liên tục mà môi trường làm việc của Toyota luôn đạt đến sự chuyên môn hóa cao, giảm thiểu lãng phí, đạt hiệu suất lao động tối đa và con người luôn làm chủ thiết bị, máy móc. Bộ sách sử dụng nhiều ví dụ trong công xưởng sản xuất Toyota, nhưng nếu suy nghĩ ở khía cạnh “phương pháp tư duy” thì bộ sách này có nhiều kinh nghiệm mà bất kỳ ai, bất kể lĩnh vực nào, thậm chí học sinh tiểu học cũng có thể áp dụng để tạo ra thành quả.

Kaizen là hành vi thay đổi hiện trạng để vượt qua giới hạn. Chỉ cần tích lũy những Kaizen nhỏ trong sinh hoạt thường ngày cũng có thẻ tạo ra sức mạnh lớn. Thành công của Toyota đã minh chứng cho điều này. Sự trưởng thành của con người là không giới hạn. Dù là học sinh sinh viên, dù là nhân viên văn phòng hay là người làm việc tại công xưởng, nếu “Kaizen hằng ngày” chắc chắn bạn sẽ trở nên mạnh mẽ hơn.

Đặc trưng của phương thức Toyota là “luôn luôn thay đổi”, tự mình phải nhận ra vấn đề, tự suy nghĩ bằng trí tuệ bản thân, và cuối cùng là tiến hành với tất cả trách nhiệm của mình. Không phải đợi đến lúc rơi vào tình thế bắt buộc thì mới chịu thay đổi, Toyota quan niệm cần tiến hành Kaizen hằng ngày và biến đó thành thói quen. Chính lúc kinh doanh thuận lợi mới là lúc càng phải mạnh dạn thay đổi lớn. Ý chí mạnh mẽ đối với sự thay đổi đã giúp Toyota có sức đề kháng lớn đối với các nguy cơ, khó khăn, và Toyota dường như đã thành công trong việc đón đầu xu thế.

Phương thức sản xuất Toyota TPS (Toyota Production System) là bí quyết thành công nổi tiếng nhất của thương hiệu này, được Toyota áp dụng rộng rãi ở tất cả các công xưởng và chi nhánh trên khắp thế giới. Ngoài việc giải quyết triệt để những vấn đề trong quá trình sản xuất gây phát sinh phế phẩm hoặc ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm thì Toyota luôn chú trọng tới việc suy nghĩ trước giải pháp để không xảy ra vấn đề. Đó là triết lý kinh doanh hướng tới chất lượng cao nhất và đáp ứng tốt nhất, đầy đủ nhất và kịp thời nhất nhu cầu của khách hàng. Đó là nỗ lực không bao giờ ngừng để có được sự hoàn hảo, cải tiến sáng tạo liên tục mọi phương pháp và quy trình sản xuất và tiêu thụ, từ công đoạn đầu tiên cho tới thành phẩm là chiếc ôtô, từ khi xuất xưởng cho tới dịch vụ chăm sóc khách hàng, duy tu bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm.

Phương thức sản xuất Toyota được tượng trưng bởi những khái niệm như Just In Time, Kanban, Kaizen. Phương thức này đã quá nổi tiếng khi chúng ta nhắc tới cái tên Toyota. Ở đâu đó vẫn có những suy nghĩ như “văn phòng của chúng tôi không thể bắt chước cách làm nơi công xưởng của Toyota được” hay “một số cá nhân có áp dụng đi chăng nữa thì cũng chẳng có ý nghĩa gì trong tổ chức”. Những suy nghĩ này là những điều ngộ nhận. Just In Time hay Kanban đúng là không phải cách làm mà ai cũng có thể bắt chước ngay được, nhưng dọn dẹp thì dù công ty nhỏ tới mấy, dù bạn làm việc gì đi chăng nữa thì đều có thể áp dụng ngay lập tức. Dọn dẹp theo phương thức Toyota không cần tới một hệ thống lớn, cũng không cần tiêu tốn nhiều kinh phí.

Cuốn sách này tổng hợp kinh nghiệm, trí tuệ của những chuyên gia đào tạo thuộc công ty OJT Solutions (tỉnh Aichi, Nhật Bản) là những người đã từng có kinh nghiệm làm việc tại bộ phận sản xuất và phát triển sản phẩm của Toyota từ những năm 1960 cho tới nay. Những chuyên gia đào tạo đang tiến hành tư vấn hỗ trợ nâng cao hiệu quả kinh doanh và đào tạo nguồn nhân lực cho nhiều công ty bằng cách áp dụng những kinh nghiệm và cách suy nghĩ được bồi đắp nhiều năm tại Toyota. Những nội dung được giới thiệu trong cuốn sách này cũng bao gồm một phần cách nhìn nhận vấn đề liên quan tới công xưởng của Toyota và cả “hiện trường” của những công ty mà các chuyên gia đào tạo đã tư vấn. Thông qua phương pháp dọn dẹp theo phương thức Toyota, chúng tôi hy vọng các bạn có thể nâng cao hiệu suất cho công việc và nơi làm việc bằng cách tạo ra môi trường làm việc không lãng phí, không căng thẳng. Đây cũng là điều mà đội ngũ chuyên gia đào tạo chúng tôi mong muốn hơn tất cả.

1. Thông tin chi tiết

• Tên sách: Dọn Dẹp Theo Phương Thức Toyota
• Mã hàng 9786045664865
• Tên Nhà Cung Cấp Phụ Nữ
• Tác giả OJT Solutions
• NXB NXB Phụ Nữ
• Trọng lượng (gr) 100
• Kích Thước Bao Bì 18.2 x 25.7 cm
• Số trang 96
• Hình thức Bìa Mềm

2. Đánh giá Sách Dọn Dẹp Theo Phương Thức Toyota

1 Cuốn sách mua vào một ngày phát điên vì giấy tờ sổ sách .. Tính chất công việc thôi, mình có khá nhiều giấy tờ, và giấy tờ cứ nhiều lên, nhiều lên theo thời gian, cứ dọn dẹp xinh đẹp một lúc thì sau đó không hiểu sao một thời gian sau lại y như cũ… cuốn sách này M đã mua vào một buổi sáng phát điên lên vì giấy tờ như vậy. Khác với những cuốn sách về dọn dẹp, ngta đề cao như dọn dẹp thì gột sạch tâm hồn, rồi tâm trí sáng sủa, rõ ràng hơn,… tiếp đó là đề cao về tối giản, càng ít càng tốt, có lẽ đó là những thứ hiếm có ng nào cảm nhận được ngay, ( cũng có thể vì tâm hồn M đã đẹp ở mức cao nhất rồi :)))) . “Dọn dẹp theo phương thức Toyota” (DDTPTT) rẽ theo một hướng khác hoàn toàn những cuốn sách về dọn dẹp hiện nay, tiếp cận người đọc theo cách hoàn toàn thực tế, và rất “Nhật Bản”, đó là tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và tối ưu hoá công việc. Chẳng nói tới tâm hồn, chẳng so với trí tuệ, đinh nghĩa cực kì đơn giản, vì dọn dẹp sẽ làm bớt đi thời gian tìm kiếm, tránh sơ suất trong xử lý, hạn chế hành động thừa, thời gian chết, vậy nên hiệu quả công việc sẽ tăng cao, vì vậy “dọn dẹp chính là công việc”. Không chỉ lý giải về dọn dẹp, với việc trình bày nội dung ngắn gọn, ví dụ đơn giản và dễ hiểu, DDTPTT còn đưa ra cách thức dọn dẹp và sắp xếp thông minh, dễ nhớ và làm theo. Còn khá nhiều điều hay ho nữa cho những ai cũng phát điên như M P.s: quá trình chuyển ngữ không có sắp xếp lại nên cách đọc vẫn là từ trên xuống dưới, từ phải qua trái nhé.

2 Cuốn sách biến việc thực hiện 5S trở thành một việc cực kì đơn giản và hiệu quả. – Tối đã áp dụng ngay sau khi đọc cuốn sách, đến nay đã 10 ngày liên tục, nhiều thứ thay đổi, các nhân viên cũng ngạc nhiên không kém. – Tôi cứ nghĩ rằng dọn dẹp là công việc phụ, suy nghĩ dọn dẹp cũng là việc chính và cần thực hiện trong thời gian làm việc, là một phần của công việc thật sự mới mẻ. – Các ví dụ của cuốn sách thật dễ hiểu, dễ áp dụng. – Hình vẽ, cách trang trí đẹp vô cùng. Tôi rất thích cuốn sách này.

3 Sách hay, rõ ràng, rất nhiều hình minh họa, và có nhiều lưu ý mở rộng rất hay và thực tế. Ngoài ra còn đặc biệt thích là vì phương pháp 5S mà sách hướng dẫn đã hỗ trợ cho phong cách sống tối giản mà mình đang theo đuổi. Khi mà mình đang loay hoay vật vã tìm cách phân loại và sắp xếp để tối giản môi trường xung quanh thì sách đã chỉ cho 1 đống cách để thực hiện!

4 Tôi đã đọc lâu rồi, đây là 1 quyển sách rất hay, nên giờ tôi mua tặng cho người khác Tiki giao hàng nhanh, đúng sản phẩm và không bị hư hỏng gì Sẽ tiếp tục ủng hộ.

5 Lộn xộn là nguyên do của tất cả những phiền toái trong công việc của cuộc sống.Nếu bạn muốn công việc đạt hiệu quả và cuộc sống tinh thần thoải mái hơn hãy đọc cuốn sách này.thực tế, ngắn gọn nhưng vô cùng hiệu quả!

Review sách Dọn Dẹp Theo Phương Thức Toyota

Cuộc sống không vì bạn mà thay đổi, thay vào đó, bạn phải thay đổi để thích nghi với cuộc sống.
Trong thời gian cách ly xã hội, các bạn ở nhà cũng đừng lãng phí, hãy dành thời gian để học hỏi thêm nhé!

“Kho báu” mang tên “4 loại lãng phí” đang được cất giấu xung quanh bạn!

• Lãng phí không gian là lãng phí khoảng trống mà không phải miễn phí. Nếu cứ để nguyên như vậy chi phí sẽ càng lớn dần.
• Lãng phí thời gian là lãng phí do phát sinh thời gian tìm kiếm khi không quyết định các quy tắc bắt đầu từ nơi làm việc cho đến dữ liệu máy tính.
• Lãng phí do sai sót là lãng phí do phát sinh các vấn đề như chất lượng không tốt hay phàn nàn khi không dọn dẹp.
• Lãng phí do di chuyển đi lấy đồ: Không cần biết có thường xuyên sử dụng hay không, nếu đặt ở xa thì thời gian đi lấy sẽ trở thành lãng phí. Thời gian đó không tạo ra giá trị.

Trích “Dọn dẹp theo phương thức Toyota”

Người Nhật rất nổi tiếng về sự sạch sẽ. Ai đã từng có dịp đến Nhật đều sẽ nhận thấy là mọi thứ đều rất sạch. Sạch sẽ nơi công cộng, đường phố, các ga tàu điện ngầm, bến xe, trung tâm thương mại. Sạch sẽ đến từng phương tiện cá nhân trên đường như xe ô tô, xe máy, xe đạp. Để duy trì được như vậy, dọn dẹp và làm sạch được xem là một công việc quan trọng, là một thói quen hàng ngày.

Trải qua rất nhiều năm, dọn dẹp và làm sạch đã trở thành một “thương hiệu kiểu Nhật” mà người ta nghĩ đến. Một trong những công ty được biết đến nhiều nhất và cũng quảng bá nhiều nhất cho việc này là công ty ô tô Toyota. Công ty này không chỉ nổi tiếng với các dòng xe ô tô đủ các loại trên thị trường mà đối với nhiều người khác quan tâm, họ còn nổi tiếng với Phương thức Toyota trong quản trị, sản xuất. Rất nhiều người, các nhóm, công ty nghiên cứu và xuất bản các sách về Phương thức Toyota và được dịch và phổ biến ra nhiều thứ tiếng khác nhau.

Ngoài ra, việc dọn dẹp và làm sạch cũng còn được nhiều người biết đến thông qua trào lưu “sống tối giản”. Trào lưu này được nhiều nơi hưởng ứng và cũng có rất nhiều sách, tài liệu, thảo luận và trao đổi chia sẻ kinh nghiệm về lối sống tối giản và những lợi ích mà nó mang lại cho đời sống tinh thần và cải thiện môi trường sống tốt hơn. Cũng một người Nhật khác tên là Marie Kondo, nổi tiếng với định nghĩa là chỉ giữ lại những đồ đạc gì mà “Spark Joy” trong khi tư vấn về dọn dẹp và làm sạch cho các khách hàng của mình tại Nhật và tại Mỹ.

Dọn dẹp và sắp xếp như thế nào ?

Thông thường, chúng ta đơn giản chỉ sắp xếp lại những vật dụng để bừa bãi, bỏ đi một số thứ hư hỏng, không còn dùng được nữa và làm sạch lại. Thế là xong một buổi dọn dẹp. Tuy nhiên, làm như vậy chỉ có tác dụng trong một thời gian ngắn, khó duy trì được lâu dài và theo thời gian mọi thứ lại tích lũy lại, đến mức mà không thể kiểm soát được không gian cho việc sắp xếp đồ đạc. Và việc dọn dẹp lại phải bắt đầu lại, mỗi lần dọn dẹp rất là vất vả và cảm giác là sẽ không thể gọn gàng, sạch sẽ được lâu.

• Tìm hiểu nguyên nhân và cách làm ?
• Cách nhanh nhất là tìm hiểu người khác đã làm như thế nào ?
• Có áp dụng được cho bản thân mình hay không ?
• Cần phải điều chỉnh gì cho phù hợp với mình hay không ?

Quay lại với đoạn đầu trong bài viết này, phạm vi tìm kiếm tập trung vào ở Nhật và Công ty Toyota. Rất nhanh chóng, việc tìm kiếm cho ra rất nhiều kết quả liên quan đến chủ đề dọn dẹp, làm sạch. Có thể thu gọn lại kết quả tìm kiếm ở các điểm sau:

• Phương pháp phổ biến và rõ ràng nhất cho việc dọn dẹp, sắp xếp và có nhiều thông tin tìm hiểu giải thích là Dọn dẹp theo 5S.
• Rất nhiều nơi áp dụng phương pháp 5S cho việc dọn dẹp đặc biệt là tại (các) nhà máy, phân xưởng, văn phòng.
• Công ty Toyota là nơi mà 5S được phát huy, sáng tạo ở một mức độ rất cao, vượt lên ý nghĩa của dọn dẹp thông thường.
• Dọn dẹp theo 5S là một phần trong việc cải tiến thường xuyên liên tục mà cũng được biết đến là Kaizen.
• Tài liệu hướng dẫn dọn dẹp theo 5S mà Công ty Toyota áp dụng có rất nhiều, rất khó để xác định tài liệu nào là phù hợp nhất cho từng nhóm liên quan muốn tham khảo, áp dụng.

Sau một thời gian dài tìm hiểu, tôi cũng tìm được một tài liệu mà tôi cho rằng là rõ ràng, dễ hiểu và đầy đủ nhất về Dọn dẹp theo 5S. Thật là tốt là tài liệu này đã được dịch ra tiếng Việt.

Tài liệu đó là quyển sách DỌN DẸP THEO PHƯƠNG THỨC TOYOTA, của OJT SOLUTIONS, Nhóm VietFuji dịch, Nhà xuất bản Phụ nữ, ấn hành năm 2018.

Về Công ty OJT SOLUTIONS: là công ty tư vấn được thành lập bởi công ty ô tô Toyota và tập đoàn Recruit. Với hơn 50 chuyên gia đào tạo là các cựu nhân viên của Toyota, công ty cung cấp dịch vụ cho nhiều ngành nghề như công nghiệp sản xuất, thực phẩm, sản phẩm y tế, luyện kim, quản lý, …

Bắt đầu từ cuốn sác Dọn dẹp theo phương thức Toyota, công ty còn ra mắt nhiều cuốn sách khác liên quan đến phương thức Toyota như Giải quyết vấn đề theo phương thức Toyota, Thất bại học của Toyota, Nghệ thuật chuẩn bị và lên kế hoạch theo phương thức Toyota, ..

“Dọn dẹp theo phương thức Toyota không cần tới một hệ thống lớn, cũng không cần tiêu tốn nhiều kinh phí”

Cơ sở xuyên suốt trong cuốn sách là thực hiện cách suy nghĩ dọn dẹp là một công việc, nền tảng phương pháp của nó dựa trên các nguyên lý của 5S như sau:

• S1: Sàng lọc (Seiri): Phân chia thứ cần thiết và thứ không cần thiết. Thứ không cần thiết thì bỏ đi.
• S2: Sắp xếp (Seiton): Có thể lấy ra được những thứ cần thiết với lượng cần thiết vào những thời điểm cần thiết.
• S3: Sạch sẽ (Seisou): Lau dọn sạch sẽ, giữ đồ vật dùng hàng ngày không bị bẩn.
• S4: Săn sóc (Seiketsu): Duy trì trạng thái sạch sẽ, trạng thái đã được hình thành sau S1, S2.
• S5: Sẵn sàng (Shitsuke): Tuân thủ quy định về S1, S2, S3.

“Truyền đạt cho mọi người hiểu Sàng lọc (Seiri), Sắp xếp (Seiton) sẽ mang lại lợi ích cho bản thân”

Cuốn sách được chia thành 4 Chương cụ thể như sau:

• Chương 1: “DỌN DẸP” THEO PHƯƠNG THỨC TOYOTA SẼ GIÚP CÔNG VIỆC TIẾN TRIỂN THUẬN LỢI
• Chương 2: “NGHỆ THUẬT SEIRI” THEO PHƯƠNG THỨC TOYOTA ĐỂ GIẢM LÃNG PHÍ
• Chương 3: “NGHỆ THUẬT SEITON” THEO PHƯƠNG THỨC TOYOTA ĐỂ NÂNG CAO NĂNG SUẤT CÔNG VIỆC
• Chương 4: PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG “THÓI QUEN” DỌN DẸP THEO PHƯƠNG THỨC TOYOTA.

Trong từng Chương có các mục nhỏ, mô tả rất chi tiết các bước thực hiện kiểu cầm tay, chỉ việc, rất phù hợp để xem xét áp dụng ngay hoặc đưa thành quy trình, quy tắc thực hiện.

Nếu chỉ nhìn vào Mục lục như vậy, có vẻ khó hiểu và không thiết thực. Tuy nhiên, đi sâu vào từng nội dung, với những hình minh họa rất sinh động, cảm tưởng như chúng ta đang xem một quyển truyện tranh kiểu Nhật như “Doreamon”, không hề quá khó hiểu, khô khan hay nhàm chán.

Có thể nói, đây là một cuốn sách đầy đủ và chi tiết nhất để thực hành dọn dẹp theo 5S, không chỉ áp dụng cho các nhà máy, phân xưởng, hay văn phòng lớn, mà còn hoàn toàn có thể áp dụng tại nhà từng người. Rất vui được giới thiệu với mọi người.

Mua sách Dọn Dẹp Theo Phương Thức Toyota ở đâu?

Giá trên thị trường cuốn “Dọn Dẹp Theo Phương Thức Toyota” khoảng 76.000đ đến 84.000đ. Tuy nhiên bạn có thể tham khảo sách trên các trang thương mại điện tử như: Shopee, Newshop, Fahasa, Tiki…

Xem thêm

• Bí quyết tăng hiệu suất làm việc gấp 3 lần
• Bí quyết nâng cao hiệu suất cá nhân
• MASAYOSHI SON-Tỷ Phú Liều Ăn Nhiều
• Đột Phá Tư Duy Thương Hiệu
• Hệ thống giải pháp tăng năng suất lao động
• Khóa học tuyệt chiêu quản lý đội nhóm
• Quản Lý Thời Gian Thông Minh Của Người Thành Đạt: Bí Quyết Thành Công Của Triệu Phú Anh

Từ khóa tìm kiếm: Review sách, Tải sách, Ebook, Pdf, Download free