Lập Kế Hoạch Công Việc Theo Chu Trình PDCA

Giới thiệu sách Lập Kế Hoạch Công Việc Theo Chu Trình PDCA – Tác giả Yoshiki Nakazaku

Lập Kế Hoạch Công Việc Theo Chu Trình PDCA – Bí Quyết Phát Triển Thần Kỳ Của Các Doanh Nghiệp Nhật Bản

Thời đại có thể kinh doanh dựa vào“cảm tính và kinh nghiệm” đã kết thúc. Về sau, chỉ những người chủ doanh nghiệp nhìn rõ và phân tích được một cách sáng suốt những hiện thực đang diễn ra trên thế giới và bản thân mình hàng ngày, quy luật hóa những việc làm tốt và sửa lại quỹ đạo cho những việc không tốt , tạo ra thói quen không trì hoãn những ý tưởng mà mình nghĩ ra và thực hiện một cách chắc chắn, sẽ có thể đối ứng với thời đại biến đổi khốc liệt. Bởi thời đại ngày càng khó khăn, báo cáo ngày PDCA là vũ khí sống còn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cuốn sách “Lập kế hoạch công việc theo chu trình PDCA” chính là giới thiệu của Yoshiki Nakazaku về phương pháp thực hiện điều đó. Vậy thì, nếu bạn nghe nói rằng chỉ cần làm một công việc tốn khoảng 20 phút một ngày nhưng sẽ tăng doanh thu lên gấp đôi thì bạn có thực hiện không?

“Trong việc học ở trường, nếu chuẩn bị bài và ôn bài đầy đủ thì kết quả học tập sẽ tăng lên. Việc chuẩn bị bài và ôn bài này tương đương với PDCA (lập kế hoạch – thực hiện – kiểm tra – cải tiến) trong doanh nghiệp. Nghĩa là lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch đã lập ra, vừa nhìn lại kết quả vừa cải thiện hơn nữa để tiến tới công việc tiếp theo.Tuy nhiên, việc thực hiện quay vòng và liên tục quy trình này cũng khá khó khăn.
Có một cách giúp thực hiện quy trình PDCA một cách dễ dàng hơn chính là báo cáo PDCA theo ngày được Nakazuka giới thiệu trong cuốn sách này.

Để thành công khi tìm kiếm, mong chờ một điều gì đó, việc tích lũy dần những cải thiện nhỏ một cách ổn định, chắc chắn tưởng chừng là một con đường dài lòng vòng nhưng thực chất lại là một con đường tắt đi nhanh. Đương nhiên, trong con người chúng ta có rất nhiều sự cám dỗ nên việc liên tục thực hiện là điều không hề đơn giản. Với những chủ doanh nghiệp có quyết tâm rằng “trước hết, mình sẽ cố gắng và thử sức trong vòng 1 năm xem sao” thì tôi khuyến khích nên áp dụng báo cáo PDCA theo ngày của Nakazuka.”
– Chủ tịch ngân hàng Saikyo, Hiraoka Hideo

Tác giả Yoshiki Nakazaku là giám đốc công ty Nippo Station, công ty tư vấn chuyên môn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng lại báo cáo ngày của khách hàng thành báo cáo ngày kết hợp giữa doanh nghiệp và con người, và thúc đẩy để báo cáo ngày này được duy trì hàng ngày bằng việc viết những phản hồi.

Các công ty tiếp nhận dịch vụ tư vấn báo cáo ngày này có thành quả kinh doanh rất ấn tượng. Ví dụ, cửa hàng bán hoa tươi online có doanh thu tháng từ 960.000 yên tăng lên thành 6,74 triệu yên, cả số lượng bán ra và doanh thu của sản phẩm chậu hoa treo (trồng kết hợp các loại hoa) đều đứng đầu Nhật Bản. Cửa hàng bán vật tư lao động với doanh thu tháng là 15,88 triệu yên đã tăng lên thành 37,40 triệu yên. Cửa hàng cà ri với doanh thu tháng là 590.000 yên đã tăng lên thành 2,4 triệu yên. Văn phòng luật sư với doanh thu tháng là 350.000 yên đã tăng trưởng đến mức 10,42 triệu yên.

Yoshiki Nakazaku cũng thừa nhận rằng báo cáo ngày PDCA không chỉ mang lại sự tăng trưởng doanh số “không tưởng” cho các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ kiên trì áp dụng nó mà còn cứu cuộc đời anh ra khỏi những thời khắc “đen tối” nhất trong cuộc đời. Nhờ có báo cáo ngày PDCA, Yoshiki Nakazaku làm lại mọi thứ từ “con số âm”. Giờ Yoshiki Nakazaku đang tiếp tục thành công rực rỡ và mong muốn được giúp các chủ doanh nghiệp khác cũng đạt được thành công như vậy

1. Thông tin chi tiết

• Tên sách: Lập Kế Hoạch Công Việc Theo Chu Trình PDCA
• Mã hàng 8936066688277
• Tên Nhà Cung Cấp 1980 Books
• Tác giả Yoshiki Nakazaku
• Người Dịch Mai Đỗ
• NXB NXB Công Thương
• Ngôn Ngữ Tiếng Việt
• Trọng lượng (gr) 300
• Kích Thước Bao Bì 19 x 13 cm
• Số trang 296
• Hình thức Bìa Mềm

2. Đánh giá Sách Lập Kế Hoạch Công Việc Theo Chu Trình PDCA

1 Mình biết đến chu trình này qua các chuyên gia Đức hướng dẫn quản lý dự án theo tiêu chuẩn.

2 Nhà sách giao nhanh Bọc cẩn thận Nội dung cụ thể, đọc cũng được. Mua sale thì đc chứ mua đúng giá thì ko đáng ngần đấy tiền.

3 Đóng gói rất cẩn thận sách rất mới và tem chính hãng rất yên tâm và hài lòng!

4 Sách đẹp, sạch, shop gói kỹ, giao hàng khá nhanh. Rất thích. Thanks!

Review sách Lập Kế Hoạch Công Việc Theo Chu Trình PDCA

Không chỉ trong công việc mà theo như quan sát, tui nhận thấy trước khi làm bất cứ điều gì chúng ta cũng cần có một kế hoạch rõ ràng. Bạn có hay lập kế hoạch không? Nếu có thì bạn lập kế hoạch như thế nào? Nó có hiệu quả hông? Tui hy vọng là bài viết này sẽ giúp bạn biết cách chuẩn bị kế hoạch đơn giản và hiệu quả, có thể áp dụng vào mọi khía cạnh cuộc sống của bạn.

Tại sao chúng ta cần lập kế hoạch?

Lập kế hoạch không chỉ tốn thời gian mà còn khiến bạn trông già hơn vì phải vò đầu suy nghĩ. Tui đùa thôi chứ không tiêu cực tới vậy đâu! Thực tế thì thời gian bạn dùng để lên kế hoạch chính là khoảng thời gian quan trọng nhất. Chính vì vậy mà Benjamin Franklin có câu nói rất nổi tiếng: “Nếu bạn thất bại trong việc lập kế hoạch, bạn đang lên kế hoạch để thất bại”.

Dưới đây là một số lợi ích mà bạn nhận được sau khoảng thời gian “đau khổ” lên kế hoạch. Đây chỉ là theo quan điểm cá nhân tui thôi nhé. Bạn có thể bổ sung thêm nếu thấy thiếu:

• Bạn biết việc gì cần làm tiếp theo. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian suy nghĩ “bây giờ làm gì ta?” Đồng thời, bạn biết cần phải ưu tiên làm những gì nếu có nhiều thứ xảy ra cùng lúc.
• Bạn dễ dàng đo lường tiến độ thực hiện công việc. Bao nhiêu việc đã hoàn thành? Bạn có bị bỏ sót nhiệm vụ nào không? Tất cả sẽ diễn ra dễ dàng nếu bạn có cho mình một kế hoạch rõ ràng.
• Tiến bộ nhanh hơn. Bạn biết đâu là điều bạn có khả năng làm tốt, đâu là điều bạn làm chưa tốt và cần khắc phục.

Lập kế hoạch như thế nào cho hiệu quả?

Phương pháp mà tui nói tới chính là sử dụng chu trình P-D-C-A. Đây là phương pháp rất phổ biến và được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. PDCA viết tắt của PLAN (lập kế hoạch), DO (thực hiện), CHECK (kiểm tra) và ACT (cải tiến).

Bạn có thể sử dụng vòng lặp PDCA để đạt được những mục tiêu dài hạn. Dưới đây là một đề xuất mà bạn có thể tham khảo:

• Bản đồ cá nhân: mục tiêu, ước mơ của bạn trong 3-5 năm tới
• Kế hoạch năm: những mục tiêu nào bạn cần hoàn thành trong mỗi năm để đạt được mục tiêu dài hạn của bạn?
• Kế hoạch tháng: tương tự như kế hoạch năm, bạn cũng cần chia nhỏ mục tiêu của năm thành những công việc nhỏ hơn.
• Báo cáo ngày: mỗi ngày bạn có cho mình một bản báo cáo để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng trong việc chinh phục ước mơ của bạn.

Bước 1: Lập kế hoạch (PLAN)

Đầu tiên, bạn hãy lập danh sách những việc muốn làm. Dưới đây là một số gợi ý để bạn có kế hoạch rõ ràng hơn. Bạn có thể sử dụng bảng tính Excel để trực quan hơn.

• Mục tiêu của bạn là gì?
• Bạn cần làm gì để đạt được mục tiêu đó?
• Bạn sẽ thực hiện điều đó bằng (những) cách nào?
• Có rủi ro gì không? Bạn có phương án B không?

Bước 2: Thực hiện (DO)

Sau khi hoàn thành bước 1, bạn đã có danh sách công việc cần thực hiện hàng ngày. Trước khi bạn bắt tay vào quá trình thực hiện, tui có một lưu ý nhỏ sau.

Bạn hãy viết ra quy trình cần thiết để thực hiện mỗi công việc. Hãy viết ngắn gọn theo từng bước một. Điều này giúp bạn không phải đắn đo suy nghĩ trong quá trình làm.

Tùy thuộc vào công việc bạn cần thực hiện, bạn có thể đặt ra những phần thưởng nhỏ để kích thích bản thân làm tốt hơn.

Bước 3: Kiểm tra (CHECK)

Ở bước này, bạn sẽ xem lại những công việc đã hoàn thành. Sau đó, so sánh kết quả với một đối tượng so sánh (kết quả mong muốn). Từ đó, bạn có thể đánh giá việc nào bạn đã làm tốt, việc nào bạn làm chưa tốt.

Có hai điều tui muốn nói thêm ở bước này:

Một là, bạn nên có những tiêu chí đánh giá cụ thể và khách quan. Tránh đặt ra những yêu cầu mơ hồ để rồi cuối cùng bạn cũng không biết bạn nên đánh “tốt” hay “chưa tốt”.

Hai là, hãy luôn giữ tinh thần lạc quan. Khi có một công việc nào đó “chưa tốt“. Hãy nghĩ đây là cơ hội để mình có thể làm tốt hơn, và hoàn thiện bản thân hơn.

Ghi lại kết quả một cách chân thật và tìm cách cải thiện.

Bước 4: Cải tiến (ACT)

Đây chính là cơ hội để bạn có thể làm tốt hơn và hoàn thiện bản thân hơn. Bằng cách nào?

Ở bước 3, bạn đã xác định được những việc bạn làm tốt và chưa tốt. Do đó, công việc của bạn ở đây rất đơn giản. Đối với những việc bạn đã làm tốt, hãy tiếp tục duy trì và cố gắng đạt kết quả tốt hơn. Còn với những việc bạn làm chưa tốt, hãy nghĩ cách cải thiện để đạt được yêu cầu đề ra. Hoặc, bạn cũng có thể cân nhắc ngừng hành động nếu thấy không khả thi.

Bằng cách này, bạn sẽ ngày càng ít có những công việc “chưa tốt“. Đồng thời ngày càng tiến gần với “ước mơ to bự” của bạn. Đây chính là điểm khác biệt của phương pháp PDCA so với việc chỉ ghi ra “to-do-list” một đống những thứ cần làm.

Kết luận

Nguyên lý của phương pháp PDCA rất đơn giản. Bạn quy luật hóa những việc bạn làm tốt, và cải thiện những việc bạn làm chưa tốt. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng đạt được ước mơ, mục tiêu đã đề ra. Tuy nhiên, nó sẽ không hiệu quả nếu bạn chỉ đọc mà không bắt tay vào thực hiện.

Tui hy vọng là sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ dành ít thời gian áp dụng phương pháp này và đạt hiệu quả. Kế hoạch tiếp theo của bạn là gì? Hãy comment bên dưới và cho tui biết kết quả như thế nào sau một tháng áp dụng phướng pháp PDCA nhé!

Mua sách Lập Kế Hoạch Công Việc Theo Chu Trình PDCA ở đâu?

Giá trên thị trường cuốn “Lập Kế Hoạch Công Việc Theo Chu Trình PDCA” khoảng 72.000đ đến 96.000đ. Tuy nhiên bạn có thể tham khảo sách trên các trang thương mại điện tử như: Shopee, Newshop, Fahasa, Tiki…

Xem thêm

• Quy trình thiết lập kế hoạch – Chinh phục mục tiêu
• Khóa học lập kế hoạch kinh doanh và marketing thực tế
• Khóa học LEAN MBA – Lập kế hoạch kinh doanh
• Tạo Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hoàn Hảo
• Khóa học bí quyết lập kế hoạch và triển khai công việc hiệu quả
• Tạo Lập Mô Hình Kinh Doanh
• Bí Quyết Của Các Tỷ Phú Tự Thân Lập Nghiệp

Từ khóa tìm kiếm: Review sách, Tải sách, Ebook, Pdf, Download free